Oznámenie o ochrane osobných údajov

Aby ste sa mohli uchádzať sa o zamestnanie v spoločnosti Samsung Electronics Slovakia s.r.o a v našich pridružených spoločnostiach (ďalej ako ,,spoločnosť Samsung”, ,,my”, ,,nás”, ,,naše”), je nevyhnutné, aby sme spracúvali Vaše osobné údaje v nižšie uvedenom rozsahu. Uvedomujeme si dôležitosť ochrany osobných údajov fyzických osôb, a preto sa snažíme, aby ste vedeli, ako osobné údaje získavame, používame, poskytujeme, prenášame, alebo uchovávame.

AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE O VÁS SPRACÚVAME?

  • Meno a priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, emailová adresa, telefónne číslo, zamestnanie, kvalifikácia, informácie o vzdelaní, informácie obsiahnuté v žiadosti o zamestnanie a v priloženom životopise,
  • údaje z Vášho prehliadača, vrátane, bez obmedzenia, IP adresu Vášho poskytovateľa internetových služieb, typ zariadenia, operačný systém a verziu Vášho prehliadača.

NA AKÝ ÚČEL SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

  • za účelom posúdenia vhodnosti uchádzača o zamestnanie na pozíciu uverejnenú v systéme a jeho pozvania na pracovný pohovor,
  • osobné údaje úspešných uchádzačov budú použité na vytvorenie profilu v informačnom systéme ľudských zdrojov a na preverenie informácií o uchádzačovi,
  • za účelom prevádzkovania a údržby systému. Vaše osobné údaje sú uložené vo Workday Ireland Datacenter a Netherland DR Datacenter. Môžeme použiť Vaše osobné údaje na podporu a opravu akejkoľvek súvisiacej konfigurácie.

Spoločnosť Samsung spracúva osobné údaje na vyššie uvedené účely. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem na zamestnávaní fyzických osôb, ktoré majú požadované skúsenosti a schopnosti na to, aby sa stali členmi nášho pracovného tímu.

KOMU MÔŽEME POSKYTOVAŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Vaše osobné údaje môžeme poskytovať príslušným oddeleniam spoločnosti Samsung, najmä, ale nie výlučne oddeleniu ľudských zdrojov, manažérom/oddeleniam, pre ktoré je uchádzač prijímaný, právnemu oddeleniu a finančnému oddeleniu. Vaše osobné údaje môžeme tiež, v rozsahu, ktorý je nevyhnutný na poskytovanie služieb, poskytnúť nasledujúcim subjektom:

  • Pridruženým spoločnostiam:Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané medzi pridruženými spoločnosťami spoločnosti Samsung na účely uvedené v tomto oznámení. Termín ,,pridružené spoločnosti” znamená spoločnosti pridružené k Samsung Electronics Co., pôsobiace pod spoločným vlastníctvom alebo kontrolou, ktoré majú v názve Samsung Electronics. Medzi pridružené spoločnosti môžu patriť aj iné spoločnosti, ktoré pôsobia pod spoločným názvom alebo kontrolou.
  • Poskytovatelia služieb:Vaše osobné údaje môžeme sprístupniť starostlivo vybraným spoločnostiam, ktoré v našom mene poskytujú služby, t. j. spoločnostiam, ktoré nám pomáhajú s hľadaním vhodných kandidátov, sprostredkovateľským agentúram, alebo prevádzkovateľom nášho interného systému ľudských zdrojov (v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie systému). Tieto subjekty sú zmluvne obmedzené v možnosti spracúvať Vaše osobné údaje na iné účely ako za účelom poskytovania služieb pre nás.
  • Iným subjektom, ak to zákon ustanovuje, alebo ak je to nevyhnutné na ochranu záujmov spoločnosti SamsungVaše osobné údaje môžu byť poskytnuté iným subjektom:
    • ak to zákon ustanovuje, alebo na žiadosť oprávnených štátnych orgánov a inštitúcií (napr. príkaz na zatknutie alebo iný príkaz súdu)
    • na kontrolu alebo zabezpečenie súladu s politikami spoločnosti Samsung, a
    • na ochranu práv, majetku, alebo bezpečnosti spoločnosti Samsung, príslušných pridružených spoločností, obchodných partnerov, alebo zákazníkov.
  • Iným subjektom ako dôsledok obchodných operácií.Vaše osobné údaje môžeme sprístupniť iným subjektom v rámci procesu zlúčenia, splynutia, rozdelenia, predaja, alebo v prípade konkurzu.

BEZPEČNOSŤ VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Berieme vážne ochranu Vašich osobných údajov a prijímame primerané organizačné a technické opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov, ktoré spracúvame v súvislosti s našimi službami. Avšak, nezabudnite, že napriek tomu, že prijímame opatrenia na zabezpečenie ochrany Vašich osobných údajov, nie je žiadna stránka, internetový prenos, počítačový systém, alebo bezdrôtové pripojenie úplne bezpečný.

MEDZINÁRODNÝ PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV

V prípade, ak sa u nás uchádzate o zamestnanie, dochádza k prenosu, uchovávaniu a spracúvaniu Vašich osobných údajov mimo krajiny Vášho pobytu, do Kórei, a to v súlade s podmienkami uvedenými v tomto oznámení. Naviac, po splnení podmienok vyplývajúcich z právnej úpravy ochrany osobných údajov, môžeme uskutočňovať prenos, uchovávať a spracúvať Vaše osobné údaje aj v iných krajinách, t.j. v krajinách Európskeho hospodárskeho priestoru, v USA, Číne, Singapure, Vietname, Indii, Kanade, na Filipínach a v Japonsku. Majte na pamäti, že právna úprava ochrany osobných údajov a iných právnych oblastí v krajinách mimo EHP, do ktorých je uskutočňovaný prenos osobných údajov, nemusí zodpovedať ochrane poskytovanej v krajine Vášho pobytu. V súlade s platnými právnymi predpismi prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili, že Vaše osobné údaje ostanú v bezpečí. Tieto opatrenia zahŕňajú používanie štandardných zmluvných doložiek na zabezpečenie ochrany prenosu osobných údajov mimo EHP. Pre viac informácií, alebo ak chcete získať kópiu platných zmluvných dohôd, navštívte našu stránku na ochranu súkromia.

Vaše práva

Máte právo získať prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame a žiadať opravu nepresných osobných údajov alebo doplnenie neúplných osobných údajov, právo na výmaz, právo žiadať o obmedzenie spracúvania, právo na námietku, právo na prenosnosť (portabilitu). Máme právo odmietnuť konať o Vašej žiadosti, ak je zjavne neopodstatnená, neprimeraná, má opakujúcu povahu, jej vykonanie by vyžadovalo vynaloženie neprimeraného technického úsilia, ohrozovalo by súkromie iných osôb, je neúčelná alebo v iných prípadoch vyplývajúcich z miestneho práva. Ak chcete uplatniť právo na prístup k Vašim osobným údajom, kontaktujte nás na našej stránke na ochranu súkromia.

Ak žiadate výmaz Vašich osobných údajov, majte na pamäti, že Vašej žiadosti nemusíme vyhovieť a zostatkové osobné údaje môžu byť určitú dobu uchovávané v záznamoch a archívoch spoločnosti Samsung, pretože to vyžadujú platné právne predpisy. Spoločnosť Samsung však nebude takéto osobné údaje využívať na personálne alebo obchodné účely. Uvedomte si, že napriek Vašej žiadosti o výmaz, si Samsung vyhradzuje právo uchovávať Vaše osobné údaje, alebo ich relevantnú časť, v súlade so sekciou nižšie: ,,Uchovávanie osobných údajov” a platnými právnymi predpismi. Spoločnosť Samsung môže pozastaviť, obmedziť, alebo zrušiť Váš prístup na stránku pre porušenie podmienok používania spoločnosti Samsung, ak je to nevyhnutné na ochranu práv, majetku, alebo bezpečnosti spoločnosti Samsung, iných pridružených spoločností, obchodných partnerov, zamestnancov, alebo zákazníkov.

UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje nebudú spracúvané dlhšie ako je nevyhnutné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli získané. To znamená, že osobné údaje budú zničené, alebo z nášho systému vymazané, ak už nie sú ďalej potrebné. Prijímame príslušné opatrenia, aby sme zaistili, že Vaše osobné údaje budú spracúvané, alebo uchovávané, len:

  • ak to vyžaduje zákon, zmluva, alebo je to nevyhnutné na plnenie zákonných povinností,
  • tak dlho, ako je to nevyhnutné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli získané, dlhšie len ak to vyžaduje zmluva, príslušné právne predpisy, alebo na štatistické účely, vždy za dodržania primeraných záruk ochrany osobných údajov.

Kontaktujte nás

Ak máte akékoľek otázky, kontaktujte nás (Prevádzkovateľa osobných údajov EÚ) na:

Európsky úradník na ochranu osobných údajov
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House, 1000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT16 0PS

Ak chcete uplatniť svoje právo na prístup, opravu, výmaz/zabudnutie, námietku, obmedzenie spracúvania alebo prenosnosť/portabilitu, môžete nás tiež kontaktovať na našej stránke na ochranu súkromia.

Ak si myslíte, že nami vykonávané spracúvanie Vašich osobných údajov porušuje platné právne prepisy, máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu,. Kontaktné údaje na všetky dozorné orgány EÚ nájdete tu.